Kako biti bolj produktiven doma: 10 nobenih nasvetov *!

Kako biti bolj produktiven doma: 10 nobenih nasvetov *!

Milijoni ljudi se zdaj znajdejo v prisilni zapori, ko čakamo na trenutno pandemijo, in čeprav se je veliko podjetij zaprlo in zaprlo, je še vedno veliko takih, ki nadaljujejo z vsakodnevnim poslovanjem kot običajno, vendar z eno glavno razliko: vsi so zdaj delati od doma.


A ostati produktiven doma ni tako enostavno, kot si morda mislite.

S toliko motečimi dejavniki in toliko tesnobe zaradi globalnega zaklepanja je produktivnost pogosto lahko zadnja stvar, o kateri želite razmišljati.

V tem članku bom razpravljal o tem, kaj pomeni biti produktiven, zakaj je delo od doma drugačno, najboljši nasveti, kako ostati produktivni doma, in zakaj boste morda želeli premisliti, kaj vam produktivnost pomeni v času krize.


Zakaj delo od doma ni tisto, kar pričakujete

Po letih, ko ste delali v pisarni in se spoprijeli z vsemi težavami, ki so s tem povezane - zgodaj se zbudite, se odpravite na delovno mesto in nazaj, delovna mesta na delovnih mestih in pisarniško politiko - se morda zdi dober dar, da končno začnete delati od doma.



Za mnoge ljudi se ideja o delu od doma zdi kot uresničitev sanj; služite si kruh in si kariero gradite iz udobja lastne dnevne sobe, ne da bi si celo oblekli hlače.


Toda kmalu preden se delo od doma začne spreminjati v neskončen nemir prespanih zjutraj in zapravljenih popoldnevov, z vašo osebno produktivnostjo ob le majhnem delu tega, kar je bilo nekoč.

Prej ali slej se zdi, da se življenje ustavi in ​​se potiskate naprej, da opravite celo polovico vsakodnevnih opravil, kot da potisnete Sizifov balvan na svoj hrib.

Zakaj je torej produktivnost tako različna, ko ste doma? Ali ne bi smelo biti lažje?

Prihranite čas in energijo tako, da se zbudite, kadar želite, izognete se prometu in poti na delo ter delate v svojem prostoru.

Produktivnost je navsezadnje preprosta kombinacija 7 značilnosti:

  • Motivacija: Mentalni vlek, ki vas drži tudi, ko ste daleč od svojih ciljev
  • Čuječnost: Ozaveščenost o svoji okolici, motenjih in pomanjkljivostih in slabostih, da se z njimi ustrezno spoprimete in se držite v koraku
  • Redna gradnja: Disciplina za gradnjo rutin in upoštevanje le-teh, tako da vsak dan prispeva k doseganju vaših ciljev
  • Vizija: Jasnost uma in doslednost vida, da vidite ravno črto med vami in vašimi cilji, kar vam omogoča, da pridete tja
  • Vztrajnost: Moč, da ohranite motivacijo, tudi če se vam zdi vse nesmiselno ali majhno
  • Enoumnost: Vztrajno ciljanje proti enemu cilju, ne pa preskakovanje ene stvari na drugo
  • Pozitivnost: Ohranjanje pozitivne naravnanosti in strjenega optimizma, da boste lahko skozi najtežje ovire

A druga zgodba je, ko govorimo o tem, da smo produktivni od doma.

Delo od doma predstavlja svoje edinstvene izzive, s katerimi se vam nikoli ne bo treba spoprijeti pri delu v pisarni ali kjer koli drugje.

Ko nenadoma preklopite z dela v pisarni na delo od doma, je lahko dramatična sprememba vedenja in rutine za duha travmatična in ne nekaj, kar lahko takoj sprejmemo.

Tu so štirje glavni razlogi, zakaj je produktivnost doma naravno težavna:

1) Dan ni prekinjen

Vsi poznamo Garfieldovo znamenito vrstico: 'Sovražim ponedeljke.' In mnogi od nas naredi sovražim ponedeljke: začetek je še en teden dela in odgovornosti, konec vikenda je, kar pomeni, da je pred nami še vsaj pet ali šest dni dela, preden lahko pomislimo na še en odmor.

Težava pri delu od doma je, da se lahko vsak dan počuti enako, če niste previdni.

Zakaj bi Garfield sovražil ponedeljke, če ima vsak dan enako temo, isto barvo in enake odgovornosti?

Ena najpogostejših pritožb ljudi, ki najprej delajo od doma, je, da ure in dnevi krvavijo drug v drugega; nič jih ne razbije in vsak dan se vedno znova ponovi kot ista stvar.

2) Neobstojnega urnika ni

Ko začnejo dnevi krvaviti drug v drugega, nehamo pozabljati, zakaj potrebujemo urnike in sestanke.

Mnogi ljudje mislijo, da je najboljše pri delu od doma, da lahko vsak dan, ko želite, končate vsakodnevno šolanje ali delovne naloge.

Trenutno niste razpoloženi za delo? Končajte še eno epizodo svoje najljubše oddaje; lahko delaš pozneje.

Toda težava brez urnika je v tem, da vas postavi v stanje, ko je vsaka minuta možna delovna minuta, tudi če dela ne opravljate.

Brez dosledne discipline pri spoštovanju lastnega urnika se ves dan počuti kot neskončna gesla delovnega časa, tudi ko se nobeno delo ne konča.

3) Domači prostor ni delovni prostor

Obstaja priljubljeni motivacijski rek: 'Nosite oblačila, ki jih želite.'

Osebna psihologija in miselnost sta ključnega pomena, ko gre za vaše počutje in pripravo misli na stvari.

In to je lahko problematično, ko morate nenadoma začeti delati s kraja počitka.

Če še nikoli niste delali od doma, se vam delo od doma zdi nemogoče.

To je zato, ker ste svoj um že leta pripravljali na to, da je pisarniški prostor vaš delovni prostor, dom pa vaš počitek.

Ko odprete e-poštna sporočila in začnete poskušati resnično delati od doma, se vam bo um uprl ob vsakem pritisku, saj preprosto nima občutka, da ste na pravem mestu.

4) Izgubite vse obraze

Kakor koli je težavna pisarniška politika, socialni odnosi, ki jih gradimo na svojih delovnih mestih, še vedno pozitivno prispevajo k naši produktivnosti in splošnemu občutku skupnega dela v smeri skupnega cilja.

Ko ekipa preide iz kulture dela v pisarni v kulturo dela na daljavo, lahko izguba tega osebnega časa bolj škoduje skupni produktivnosti ekipe, kot bi si mislili.

Izguba vseh socialnih stikov lahko tudi oteži obstoj; Medtem ko lahko spletni sestanki in e-poštna sporočila pomagajo širiti informacije, se v majhnih pisarniških interakcijah odvija toliko sodelovanja, ki ga ekipa nenadoma izgubi, ko odide.

Pogoste motnje doma

V profesionalnem okolju je prepoznavanje prekinitev skoraj prelahko. Toda doma se vsaka moteča dejavnost počuti kot običajen del življenja, zato se je tako enostavno odnesti, ko delaš stvari, ki nimajo nič skupnega z delom.

Če pri delu od doma še ne poznate, obstaja verjetnost, da se ne zavedate, kaj so pogoste motnje. Če jih poznate, boste lažje zaščitili svoj delovni mehurček, tako da boste lahko dlje tekli na svojih produktivnih sokovih:

  • Opravila: Opravljanje opravkov je le preoblečeno odlašanje. Če si res želite počistiti dom ali si oprati perilo, za to določite drug čas, namesto da bi delovni čas uporabljali za izpolnitev teh nalog.
  • Družinski člani: Nagnjeni smo k prekinitvam družinskih članov, ker so na koncu le to, kar so sami. Če pa želite biti produktivni in ostani produktivni, upoštevajte svoj delovni čas in držite družino po enakih standardih.

Biti produktiven pri delu od doma: najboljši nasveti in opomniki

1) Sprejmi situacijo

Tudi najbolj vase zaprti ljudje stopijo ven in se družijo vsaj enkrat na teden. Normalno je torej le, če se situaciji ne prilagodite takoj.

Vzemite si toliko časa, kolikor se želite poravnati v zaprtih prostorih, vendar hkrati ne preživite vsakega budnega trenutka, ki se boji samoizolacije.

Dva tedna ali več boste z mislimi preživeli veliko časa. Zadnja stvar, ki bi jo morali početi, je, da svoje misli usmerite proti sebi.

Če se želite zdaj počutiti 'normalno', je najboljši način za napredovanje sprejeti situacijo.

Sprejetje, da bo to nekaj časa vaša resničnost, vas lahko omamlja, lahko pa najdete tolažbo, saj veste, da na svetu milijone ljudi počne isto.

Ne prestrašite se z mislimi 'to je novo normalno'; živite vsak dan in sprejmite situacijo, kakršna je.

2) Bodi sam svoj šef

Ko delate od doma, v resnici nimate urnika. Ker nimate šefa, ki bi vam rekel, kaj storiti, ali sodelavcev, ki bi vas opozorili, koliko je ura, je vse odvisno od vas.

To je blagoslov in prekletstvo.

Po eni strani lahko svobodno delate v svojem tempu in zaključite toliko projektov, kot želite; po drugi strani pa je lahko breme izbire včasih preveč, na koncu pa morda na koncu sploh ne storite ničesar.

Zdaj je čas, da se spoprimete z izzivom in si dokažete, da ne potrebujete nadzora, da bi ostali produktivni.

Lahko preživite svoj čas, kot želite, in prezrete svoje odgovornosti, zdaj pa je čas, da si odgovorite za to, kako preživite svoj čas.

3) Stopite iz pižame

Zdaj, ko vam ni treba iti v pisarno in se voziti, je smiselno, da začnete delati v svojih najbolj udobnih oblačilih, kajne? Napačno.

Če vam ni treba v pisarno, še ne pomeni, da se morate odpovedati jutranji rutini.

Jutranja rutina, ki jo izvajamo, ko se pripravljamo na šolo ali službo, je več kot le obleka in priprava kave.

Konec koncev je to signal našim možganom, da smo pripravljeni začeti dan. Možgani so navajeni na te znake in ukaze.

Brez jutranje priprave bo skok naravnost iz prebujanja v delo sčasoma videti kot brezumno dejanje.

Zato si vzemite čas za tuširanje zjutraj in opravite jutranjo rutino.

Pred vsemi drugimi se vtaknite v bolj ležerna delovna oblačila in zagotovo se boste počutili veliko bolj produktivne, kot če bi samo delali v velikanski puloverji.

4) Ustvarite novo rutino

Ko začnete delati od doma, boste opazili, da stvari v resnici nimajo strukture. V službi bi si dejansko privoščili enourni odmor za kosilo, da bi pojedli ali si oddahnili.

A doma si je veliko lažje vzeti čas samoumevno. Nenadoma se lahko odmori za kosilo zgodijo vsakih pet minut; če niste previdni, bi lahko brez težav zavzeli cel dan.

Zato je rutina nujna. Ljudje smo običajna bitja in brez rutine, ki bi nam povedala, kaj storiti naprej, boste zagotovo začeli tavati brez pravega cilja v mislih.

Rutine nam pomagajo, da delujemo v času krize, tako da si možgane nataknemo na avtopilot. Z rutino boste lažje živeli življenje, kot bi običajno.

5) Zavežite se svojemu delovnemu času

Če ni bilo dovolj omenjeno: postavitev ustreznega urnika lahko pomeni razliko med produktivnim dnevom in dnevom, ki je opuščen.

Toda ustvarjanje urnika ni dovolj - dejansko morate spoštovati čas, ki ste si ga namenili, in se zavezati svojemu delovnemu času.

To pomeni, da svoj čas primerno razdelite, tako da delate, kadar je treba, in počivate, ko ne.

Če med 'aktivnimi' urami delate le z pol srca, pri svojem delu ne boste tako učinkoviti, kar lahko zavleče sicer kratek projekt.

Če to ponovite večkrat, boste le izgoreli. Tudi ko ste doma, ravnajte s svojim delovnim časom enako kot v pisarni.

6) Načrtujte socialne situacije

Nekaterim druženje ob koncu tedna s prijatelji in sodelavci pomaga pri prehodu na drug teden.

Tudi ko ostanete doma, je mogoče nadaljevati te tedenske tradicije tudi prek video klicev.

Načrtujte klice, ko lahko, in si delite obrok prek videa. Tako se ne boste počutili, kot da ste skupaj izolacija.

7) Izogibanje izgorevanju dela od doma

Celo delavci od doma so dovzetni za izgorelost, če ne celo bolj, saj v bistvu vsak dan počnete isto.

Nenaden prehod iz pisarne v stik s sodelavci je za nekatere ljudi lahko pretresljiv, zaradi česar so nezadovoljni in neproduktivni.

Tu je nekaj načinov, kako se lahko izognete izgorevanju pri delu od doma:

8) Mešajte trde projekte z enostavnimi projekti

Če je delo od doma še posebej ugodno za vas, vas bo morda zamikalo, da bi zgoreli več projektov v samo enem sestanku.

Na žalost ta novoodkrita produktivnost še ne bo trajala. Naši možgani se navadijo na stopnjo intenzivnosti, ki jo počnemo, in se sčasoma dolgočasimo, da vsak dan počnemo isto.

Naredite stvari zanimive, tako da mešate privlačne in zahtevne projekte z enostavnimi. Ne poskušajte dokončati večjih projektov takoj za drugim.

Dajte si čas za polnjenje z vmesnim izpolnjevanjem majhnih projektov.

Če na primer želite spletno mesto dokončati iz nič, vsak dan razmislite o dveh glavnih in dveh manjših odsekih.

Ko se približate zaključku projekta, ne boste preveč utrujeni ali preveč dolgčas, da bi izpolnili katerega od razdelkov, ki jih morate izpolniti.

9) Nastavite časovne meje

Vsi nimajo razkošja, da bi imeli domačo pisarno, in če ste kot večina ljudi, je prostora toliko, da lahko dejansko delate v stanovanju ali hiši.

Ena najpomembnejših stvari za preprečevanje izgorelosti doma je določitev posebnih delovnih področij.

Seveda to pomeni, da je vaša postelja v času vašega aktivnega časa prepovedana.

Izberite prostore, kot sta jedilnica in dnevna soba, kjer imate funkcionalno pohištvo, ki ga lahko spremenite v improvizirano pisarno.

Izogibajte se območjem z velikim prometom, da zmanjšate moteče dejavnike. Če se v sobi ne morete izogniti nekomu drugemu, uporabite slušalke za odpravljanje hrupa ali se obrnite v drugo smer, da omejite dražljaje v svojem delovnem okolju.

10) Ustvari prehode

Kuhanje med pisanjem članka ali čiščenje med raziskovanjem se morda zdi čudovit podvig večopravilnosti, vendar če ne boste ločili 'dela' in 'življenja', bo to samo škodilo vaši storilnosti.

Človeški možgani hrepenijo po strukturi in če ne ustvarijo prehoda od domačega do delovnega, verjetno ustvarjalni sokovi ne bodo stekli.

Kot smo že omenili, možgani potrebujejo signale, da je čas za delo. Takoj ko zavijete iz postelje, ne pozabite, da je vzeti čas, da se dejansko pripravite na delo doma, enako pomembno kot pripraviti zajtrk in jutranjo kavo.

Ne bodite tako trdi do sebe: To niso običajni časi

Produktivnost je več kot le dokončanje ene naloge za drugo. To je miselnost, ki jo moramo sprejeti, življenjski slog, ki ga je treba vključiti v način življenja.

In najslabša stvar, ki se lahko zgodi produktivnosti, je motnja - motnje v vaši vsakdanji rutini, motnje na vaših čustvenih nivojih in motnje v vašem celotnem življenju.

Medtem ko je delo od doma običajno izvedljiva alternativa delu v pisarni, so trenutne okoliščine prisilile milijone ljudi po vsem svetu, da ostanejo doma in se takoj preusmerijo na delo od doma.

Veliko ljudi so poročali, da imajo več načrtov za preoblikovanje domačih pisarniških prostorov in postanejo bolj produktivni kot kdaj koli prej, vendar se vse več zaveda, da je ostati produktiven zdaj veliko težje, kot se zdi.

Sredi globalne pandemije je vse težje doseči stvari. Po mnenju Chrisa Baileyja, strokovni svetovalec za produktivnost,

»Dovolj je težko biti produktiven v najboljših časih, kaj šele, ko smo v svetovni krizi. Zamisel, da imamo danes na voljo toliko časa čez dan, je fantastična, a dandanes je nasprotno od razkošja. Doma smo, ker moramo biti doma, in imamo veliko manj pozornosti, ker toliko preživimo. '

Če se zdaj prisilite k delu, boste morda vodili do večjega izgorevanja kot kdaj koli prej. Psihologi Milleniale že uvrščajo med generacija izgorelosti, s tisočletniki naravno ki se najbolj nanašajo na črte kot:

  • 'Nočem, da moj šef misli, da me lahko zamenja.'
  • 'Začutim se krivega, če ne izkoristim plačanega prostega časa.'
  • 'Moram biti predan svojemu poslu in podjetju.'
  • 'Nihče drug ne bi smel opravljati dela, ki ga opravljam za podjetje.'

Običajni impulz tisočletnikov je, da vsako minuto svojega življenja preživite produktivno in se tako počutite slabo, če tega ne storite.

Na tone pritiskamo, da ostanemo osredotočeni in predani tudi takrat, ko se zdi, da svet okrog nas propada, in sami sebe obtožujemo, da nismo mogli izpolniti ciljev in pričakovanj, ki smo si jih zastavili pred svetovno pandemijo.

Čeprav smo ostali produktivni, je pomembno tudi vedeti, da trenutno ne preživimo običajnih časov.

Psihologi opozarjajo ljudi, da gremo skozi skupne travmatične izkušnje, kar seveda otežuje produktivnost.

Upoštevanje vseh nasvetov in navodil za povečanje produktivnosti, vendar če tega ne storite, vam ne bo uspelo; to samo pomeni, da zavestno živite trenutne okoliščine in se zaradi tega ne bi smeli preveč obremenjevati, saj se bo vaša produktivnost popolnoma ustavila.